Административная технология Рона Хаббарда

В современном бизнесе недостаточно просто обладать хорошей идеей — необходимо уметь системно управлять людьми, процессами и результатами. Административная технология Рона Хаббарда (Admin Tech) — это практическая методология, которая помогает предпринимателям, управленцам и специалистам не просто "держать все под контролем", а строить по-настоящему эффективные, предсказуемые и развивающиеся структуры.

Административная Технология — это комплекс прикладных инструментов и принципов, разработанных Роном Хаббардом, направленных на оптимизацию управления, улучшение организационной структуры и повышение продуктивности сотрудников. Это не теория — это технология, которая применяется пошагово и дает измеримые результаты.

Админ технология внедряется пошагово:

1. Оценка текущего состояния бизнеса и выявление хаотичных или слабо управляемых зон.
2. Выстраивание организационной структуры (организующей схемы), даже если в компании всего 5 человек.
3. Введение точных показателей (статистик), по которым отслеживается производительность каждого отдела и сотрудника.
4. Настройка системы управления по этическим состояниям — это позволяет мгновенно реагировать на изменения в бизнесе и корректировать курс.
5. Формирование шляп и должностных инструкций, чтобы можно было легко передавать посты и расширять штат при масштабировании.
6. Обучение команды, чтобы все работали по единым понятным правилам.

это не один инструмент, а целая система, включающая в себя несколько ключевых компонентов, каждый из которых закрывает важную часть управления:

1. Организующая схема (оргсхема) — чёткое распределение функций и ролей в компании. Вы создаёте не просто список должностей, а логически выстроенную систему отделов, в которой каждый человек понимает свою цель, результат и место в общей структуре.
2. Статистики и управление по этическим состояниям — основа ежедневного управления. Каждый сотрудник ведёт количественные показатели своей работы, а вы — управляете не «на глаз», а по фактам. Шкала этических состояний и формулы для каждого состояния подсказывают, что делать в случае роста, падения или стагнации показателей.
3. Административная шкала — метод расстановки приоритетов, согласования видения, целей и действий. Подходит как для решения сложных задач, так и для построения долгосрочной стратегии.
4. Коммуникационные инструменты — технологии общения, которые помогают выстраивать ясную, конструктивную и дисциплинированную коммуникацию внутри команды.
5. Шляпы - точно описанные инструкции, цели, статистики и идеальная картина для каждого поста в организующей схеме, позволяют быстро вводить сотрудников в курс дела и предоставлять им возможность управлять на своем посту, проявлять инициативу и брать ответственность за результат.
6. Найм кандидатов на основе теста ОСА - позволяет заранее предсказать как сотрудник поведет себя в различных ситуациях и помочь ему развиваться в компании.

Оргсхема — это "скелет" вашей компании. Она показывает, кто за что отвечает, какие отделы должны быть, какие функции обеспечивают стабильную работу.
Причём она строится не по людям, а по функциям. Даже если вы сейчас выполняете 10 ролей — оргсхема покажет, какие из них вы можете и должны делегировать. Это мощный инструмент масштабирования: когда появляется новый сотрудник — вы не «придумываете ему обязанности», а просто вводите его в заранее определённую зону ответственности.
Преимущества:

• Устранение дублирования функций
• Повышение ответственности: каждый видит зону своей компетенции
• Возможность масштабирования без "хаоса"
• Чёткая точка роста: вы видите, какие отделы "недоукомплектованы" и какие функции требуют усиления

Все нюансы построения и управления на основе орг схемы в курсе "Орг Схема".

Когда вы строите дом, у вас есть проект, материалы и этапы. Административная шкала — это «проектная схема» для достижения любой цели, будь то запуск продукта, расширение бизнеса или решение кризисной задачи.
Она состоит из 10 логически связанных ступеней:

1. Цель — чего вы хотите достичь?
2. Замысел — как вы планируете достичь цель?
3. Политики — какие общие правила будут поддерживать цель?
4. Планы — как вы собираетесь это реализовать?
5. Программы — более конкретные действия по шагам.
6. Проекты — выполнение определённых задач из программы.
7. Задания — конкретные поручения исполнителям.
8. Ценный конечный продукт — осязаемый результат работы.
9. Статистики — измерение достигнутых результатов.
10. Идеальная картина — как выглядит идеальный результат?

Применение Административной шкалы помогает вам:

• Принять стратегически обоснованные решения
• Согласовать действия команды с общей целью
• Избежать действий, которые противоречат цели или замыслу
• Выстроить логику «от цели к действию» — и обратно
• Экономить ресурсы исключив бессмысленные действия

Научиться быстро расписывать дорогу в цели для себя или делегирования можно на курсе "Задачи и цели".

Что является ключевой статистикой в работе или бизнесе? вашей личной жизни? вашем здоровье? финансовом положении? счастливом супружестве? воспитании детей?
Определив статистики можно построить тренды статистик и видеть развитие событий. По этим трендам Рон Хаббард выделил ключевые этические состояния. Они называются "этическими" потому, что этика - это здравомыслие, наиболее оптимальное распределение ресурсов и усилий индивида или целой группы для получения результата.
Чем выше этика, тем лучше этическое состояние.
Любая деятельность проходит в своем развитие состояния:

• несуществования
• опасности
• чрезвычайного положения
• нормальной деятельности
• изобилия
• власти

или падает в низкие этические состояния при неправильном управлении:

• помеха
• сомнение
• враг
• предатель
• полное замешательство

Для каждого состояния Рон Хаббард описал формулу шагов, выполнение которых дает увеличение статистик и переход к более высокому состоянию. Формулы неизменны, независимо от области их применения, что делает эти знания универсальными.

Можно на своем опыте и ошибках искать правильные действия в разных ситуациях, но за это вы заплатите своим временем и негативными последствиями неправильных решений.
А можно научиться:

• наблюдать статистики
• определять тренды
• подбирать правильное состояние
• выполнять формулу этого состояния
• видеть предсказуемые улучшения
• наслаждаясь успехом

Изучить этические состояния и формулы, чтобы мастерски управлять жизнью и бизнесом на основе статистик можно на курсе "Этика и состояния".

В Административной Технологии Рона Хаббарда «шляпа» — это не метафора, а конкретный инструмент для обучения и внедрения функций. Это комплект материалов, описывающий всю зону ответственности сотрудника, включая:

• его пост (должность) и цель этого поста
• основные функции, которые он выполняет
• правила, по которым он работает
• используемые инструменты и технологии
• образцы документов, чек-листы, инструкции

Проще говоря, «шляпа» — это инструкция «как быть эффективным на своей должности». Новый сотрудник или подменяющий человек может взять её и быстро войти в курс дела, не задавая лишних вопросов и не «изобретая велосипед».

Тест OCA (Oxford Capacity Analysis), разработанный на основе технологий Рона Хаббарда, — это психологический тест, который помогает оценить личные качества и поведенческие характеристики человека. Он часто используется в бизнесе, особенно в компаниях, применяющих Административную Технологию.

🔍 1. Глубокое понимание кандидата или сотрудника
OCA показывает 10 ключевых характеристик личности, включая:

• ответственность,
• стабильность,
• уровень активности,
• уверенность в себе,
• способность к работе с людьми,
• реакцию на стресс.

📌 Результат: вы видите не только резюме и внешнее поведение, но и внутреннюю модель поведения — как человек будет действовать под давлением, насколько он обучаем, склонен ли к конфликтам или апатии.

⚙️ 2. Правильный подбор сотрудников на нужные роли
Например:

• человек с высокой инициативностью и уверенностью хорошо подойдёт на позицию продажника или руководителя;
• кандидат с низкой стабильностью и высокой эмоциональной реактивностью — потенциально проблемный сотрудник, особенно в стрессовых должностях.

📌 Результат: вы снижаете риск ошибок при найме, подбирая человека под конкретную зону ответственности, не только на основе его профессиональных компетенций, но и особенности психики.

🎯 3. Возможность развивать команду точечно
Если вы уже работаете с человеком, тест OCA может показать:

• почему у него «застопорилась» продуктивность;
• что именно мешает его развитию;
• какие качества нужно укреплять, а какие — корректировать.

📌 Результат: вы не действуете вслепую, а получаете объективную точку роста для конкретного сотрудника. Это особенно полезно при оценке управленцев и потенциальных лидеров.

🧠 4. Повышение эффективности внутренней коммуникации
Понимая сильные и слабые стороны сотрудников, вы можете:

• эффективнее ставить задачи;
• избегать лишних недопониманий;
• выстраивать взаимодействие на основе реальных поведенческих паттернов, а не предположений.

OCA — это инструмент объективной диагностики, а не просто «анкетка». Он особенно полезен:

• при приёме на работу,
• при формировании команды проекта,
• в ситуациях спада эффективности у сотрудников,
• при развитии управленческого резерва.

Обучение оценке результатов теста ОСА для руководителей, HR специалистов и владельцев компаний можно пройти онлайн в центре Аптренд и получить индивидуальное кураторство, чтобы применить этот инструмент в вашем деле.